Goede planning en inbedding maakt jouw taak makkelijker!

Meer Contact speelt zich af op het snijvlak tussen zelfstandig doorlopen en met ondersteuning doen. Wat dat betekent qua planning en organisatie, wordt beschreven op deze pagina.

Zelfstandig of met ondersteuning?

Deelnemers zijn thuis met de training bezig. Jij ziet dat niet. Maar ondertussen is jouw deelnemer, voor jouw onzichtbaar, een proces aan het doorlopen.

Het is dus belangrijk dat jij, op de afgesproken momenten, van jezelf laat horen. Jouw deelnemer weet niet dat jij rond dag 4, 21, 35 en 50 geacht wordt contact op te nemen. Deze data staan niet vermeld in de training die deelnemers doorlopen. Dat geeft jouw ruimte. Omdat niet alle deelnemers tegelijk beginnen, betekent dit dat jij op verschillende momenten tijd vrij moet maken voor de begeleiding. 

De ervaring leert dat het wel belangrijk is om bij het intakegesprek te vertellen hoe de begeleiding in zijn werk gaat. En om dan ook direct een eerste afspraak te maken. Bij dat eerste contact, maak je gelijk een afspraak voor de volgende keer enzovoorts. Het kan ook handig zijn om de dag voor de afspraak jouw deelnemer een reminder per whatsapp te sturen. Dan moet je dus wel over een mobiele werktelefoon beschikken. 

Tip: stuur een dag voor de afspraak een whatsappje

Communicatie

Wat ook belangrijk is voor jouw agenda, is het stukje communicatie. Dit is per organisatie anders georganiseerd. Misschien heb je ondersteuning van een communicatiemedewerker, of misschien ook niet. Is er een communicatiemedewerker dan kan hij of zij veel doen. Jij als sociaal werker hoeft dan eigenlijk alleen nog maar in jouw contacten met andere mensen (collega's, netwerkpartners én cliënten) op momenten die zich ervoor lenen over Meer Contact te vertellen.

Ook is het belangrijk om regelmatig met de communicatiemedewerker om tafel te gaan zitten en te bespreken op welke manieren Meer Contact geëtaleerd gaat worden. De kans is namelijk groot dat het project anders uit beeld raakt bij de communicatiemedewerker met alle gevolgen van dien. Heb je geen communicatiemedewerker dan zul je zelf met enige regelmaat aan de slag moeten. Je kunt dan gebruik maken van materialen van Over-ons.

Inbedding

Om te voorkomen dat Meer Contact bij jou en jouw directe collega's blijft steken, is het belangrijk dat jijzelf steeds opnieuw aandacht blijft vragen voor deze benadering van eenzaamheid. De kans bestaat dat veel van jouw collega's en/of jouw leidinggevende minder weten van eenzaamheid dan jij. Houd het onderwerp dus actueel, bijvoorbeeld door er in het teamoverleg regelmatig aandacht voor te vragen. En dat kun je ook doen bij allerlei reguliere activiteiten van jouw organisatie. Voorbeelden zie rechterkolom.

Tijd en geld